RI&E - de Risico Inventarisatie en Evaluatie

Het in kaart brengen van de risico's binnen jouw organisatie doe je aan de hand van het opstellen van de inmiddels verplichte RI&E lijst. 

Hieruit komt namelijk naar voren wat risico's zijn en wat er al gedaan is maar ook wat er nog verbeterd kan worden. Dat staat in het Plan van Aanpak, het PvA. Hierin staat precies wie, welke maatregel wanneer neemt. Door dit vast te leggen kun je concreet maatregelen gaan nemen tegen de risico's en zien wat de maatregelen gaan opleveren.

Een RI&E maken is bij organisaties vanaf ongeveer 25 medewerkers een omvangrijke klus die dan al vaak door externe partijen gedaan zou moeten worden die de specifieke kennis hiervoor in huis hebben. Daarnaast is het gewoon verstandig om met vreemde ogen naar je organisatie te laten kijken zodat je bezig kunt blijven met de dagelijkse gang van zaken.

Waar moet een RI&E aan voldoen?

Volgens artikel 5 van de Arbeidsomstandighedenwet moet een RI&E in ieder geval aan de volgende eisen voldoen:

• een overzicht geven van de risico’s die het werk met zich meebrengt;
• het bevat een beschrijving van gevaren en de risico-beperkende maatregelen;
• een overzicht van risico’s voor bijzondere categorieën werknemers (in ieder geval voor jeugdige werknemers en zwangere of borstvoedinggevende werkneemsters);
• het bevat een beschrijving hoe werknemers toegang hebben tot preventiemedewerkers, bedrijfsartsen, hogere veiligheidskundigen, arbeidshygiënisten, arbeids- en organisatiedeskundigen en arbodienst;
• het bevat een plan van aanpak met maatregelen om de risico’s te voorkómen of te beperken;
• bij iedere maatregel uit het plan van aanpak moet worden aangegeven wanneer het wordt uitgevoerd.

Het up to date houden van de RI&E is belangrijk. Is er verbouwd? Zijn er nieuwe medewerkers of andere activiteiten? Zijn werkprocessen veranderd of regelgeving? Het is dus ook belangrijk om het PvA doorlopend aan te passen aan veranderingen aan de organisatie.